A medida que vayamos subiendo documentos adicionales a nuestro Portal de Transparencia, en caso de querer modificar algún aspecto nos será más dificultoso encontrar un archivo en concreto. Para simplificar la tarea, se pueden crear carpetas para almacenar y clasificar los archivos adjuntos.
Para ello, cuando estamos en la ventana de carga de archivos adjuntos, en lugar de colgar un documento adjunto, pulsaremos sobre “crear carpeta”.
Ahora la nueva carpeta nos aparecerá en el inicio del menú de archivos adjuntos, junto con dos indicadores informativos: el número de subcarpetas que tiene y el número de documentos que contiene.
Seguidamente pulsaremos sobre carpeta creada e iremos al menú desplegable para añadir el documento adjunto o bien una subcarpeta.
Para eliminar documentos se debe acceder a la gestión de Documentos y archivo multimedia:
- Accederemos a la parte de Contenido de la Administración del Sitio web
- Clicaremos en Documentos y archivos multimedia
- Moveremos el documento en la papelera de reciclaje
Para recuperar un documento borrado , en la papelera encontraremos una opción para poder restaurar los contenidos y los documentos.
- Para poder acceder a la papelera de reciclaje iremos a Administración del sitio/Contenido .
- Al acceder veremos el listado de documentos enviados a la papelera. Buscaremos el documento que queremos restaurar, y en la pestaña “Accions” encontraremos la opción “Restaura” .