En el cas que hagueu sol·licitat el servei de SEU i Transparència o bé, només Transparència (per què ja disposeu d’una solució pròpia de SEU-e), un cop gestionada l’alta del Servei, rebreu un correu-e d’activació i a partir d’aquí cal que seguiu els següents passos:
Pas 1: El gestor d’usuaris d’EACAT del vostre ens cal que accedeixi a l’EACAT i assigni el rol “Editor de continguts” a les persones que hauran d’editar continguts al servei “Seu electrònica i transparència” (Per a més informació podeu consultar aquesta FAQ: Com puc assignar permisos d'un servei a un usuari d'EACAT?)
Nota: per poder editar SEU i Transparència, cal que l'usuari tingui informat un correu individualitzat (no genèric) al seu perfil d'EACAT; en cas contrari, si es té informat un correu genèric, i hi ha un altre usuari a EACAT amb el mateix correu, no es veuran les opcions d'edició encara que es disposi del permís corresponent
Pas 2: Cal que ompliu els continguts manuals de la Seu-e i Transparència o bé Transparència, en cas que només hagueu sol·licitat aquesta part. Són aquells que venen definits com a [M] a l’entorn d’edició.
El Servei de Transparència està entès com una part de la Seu electrònica, donat que els continguts de l’espai de transparència, es consideren part indessoluble de la seu-e d’un ens.
Si disposeu d’un SEU-e pròpia us recomanem que enllaceu l’Espai de Transparència des de la vostra Seu-e, ja sigui a través d’un enllaç o bé, amb un banner, com a solució immediata, però caldrà que valoreu la informació que teniu a cada un dels espais. En aquest sentit, si feu un anàlisi de la informació, veureu que segurament teniu contingut duplicat (informació de normativa, de càrrecs electes, de tràmits, etc.). La idea és que valoreu on us és més senzill de mantenir actualitzada aquesta informació i realitzeu un procés d’optimització de la mateixa, ubicant-la només en un dels dos espais (seu-e o bé transparència).
Pas 3: Reviseu els continguts automàtics (són aquells que venen definits com a [A]) i decidiu si desitgeu:
- Publicar només els continguts automàtics per defecte
- Publicar els continguts automàtics i addicionalment incloure continguts manuals
- Deshabilitar continguts automàtics i incloure continguts manuals
Pas 4: Quan tingueu la SEU-e i Transparència o bé Espai de Transparència (en cas que només hagueu sol·licitat aquesta part) editada amb els continguts correctes, publiqueu la url que us hem facilitat en el vostre web corporatiu o seu-e, segons apliqui:
- Si heu sol·licitat Seu i Transparència, cal que publiqueu l’enllaç al web corporatiu (o bé un banner)
- Si heu sol·licitat Transparència, cal que publiqueu l’enllaç a la vostra seu electrònica (o bé un banner)
El Consorci AOC, us facilita alguns Models de banners:
Banner Espai de Transparència
Dues modalitats:
- Pack de banners ja dissenyats (podeu escollir el que més us convingui): 3 mides en PNG o SVG i fitxer Illustrator
Podeu baixar el pack de banner a través de l’enllaç de la imatge
- Banner per ser personalitzat: document amb Google Drawing
Per a personalitzar aquest banner cal que procediu de la següent manera:
- Accedir a l’enllaç facilitat
- Accediu amb el vostre compte de Google
- Guardar una còpia del document (opció “Arxiu > Guardar una còpia del document”)
- Accedir a la còpia generada
- Posar visualització al 100% (opció “Veure”)
- Editar-lo amb Google Drawing:
- Tamany del banner (opció “Arxiu > Configurar pàgina”)
- Color de fons (premer botó dret > Fons)
- Color de la imatge (seleccionar imatge > opcions d’imatge –marge superior-)
- Text (seleccionar text > opcions de text –marge superior-)
- Tipografia i color del text (seleccionar text > opcions de text –marge superior-)
- Guardar-ne els canvis
- Baixar-se el banner com a PNG o SVG o bé, incrustar el codi a la pàgina web que vulguem (opció “Arxiu > Publicar a la web”)
Banner SEU 2.0
Dues modalitats:
- Pack de banners ja dissenyats (podeu escollir el que més us convingui): 3 mides en PNG o SVG i fitxer Illustrator
Podeu baixar el pack de banner a través de l’enllaç de la imatge
Banner per ser personalitzat: document amb Google Drawing
Per a personalitzar aquest banner cal que procediu de la següent manera:
- Accedir a l’enllaç facilitat
- Accediu amb el vostre compte de Google
- Guardar una còpia del document (opció “Arxiu > Guardar una còpia del document”)
- Accedir a la còpia generada
- Posar visualització al 100% (opció “Veure”)
- Editar-lo amb Google Drawing:
- Tamany del banner (opció “Arxiu > Configurar pàgina”)
- Color de fons (premer botó dret > Fons)
- Color de la imatge (seleccionar imatge > opcions d’imatge –marge superior-)
- Text (seleccionar text > opcions de text –marge superior-)
- Tipografia i color del text (seleccionar text > opcions de text –marge superior-)
- Guardar-ne els canvis
- Baixar-se el banner com a PNG o SVG o bé, incrustar el codi a la pàgina web que vulguem (opció “Arxiu > Publicar a la web”)
Per saber com funciona el Google Drawing, podeu consultar el següent enllaç: https://support.google.com/docs/answer/177123?hl=en